Как сделать, чтобы время быстро пролетело на работе?

 Знакомо чувство, когда смотришь на часы, а там прошло всего пятнадцать минут с начала рабочего дня? Словно время специально тянется изо всех сил, издеваясь. Впрочем, это не магия и не проклятие. Время — вещь субъективная, и на его восприятие можно влиять. Более того, это проще, чем кажется. Давайте разбираться, как превратить рабочий день из вязкой жвачки в скоростной поезд.

Перестаньте смотреть на часы

Это кажется нелогичным, но это главный принцип. Постоянная проверка времени — верный способ его замедлить. Представьте, что вы стоите на перроне и ждете поезд. Если пялиться на табло каждые десять секунд, он никогда не приедет. Точно так же и с работой.

Включите режим «глухой шахтерской лампы». Старая легенда гласит, что шахтеры прикрепляли лампу к шлему, и луч света освещал только небольшую область прямо перед ними. Сосредоточьтесь на одной задаче здесь и сейчас. Не на том, сколько осталось до конца дня, а на том, чтобы сделать вот этот конкретный отчет, ответить на эти письма, решить эту мелкую проблему. И вот тогда произойдет чудо: вы поднимете голову и с удивлением обнаружите, что до конца смены рукой подать.

Войдите в состояние потока

Вы наверняка испытывали это чувство: полное погружение в процесс, когда мир вокруг перестает существовать. Вы творите, решаете, создаете. Это и есть «поток» — идеальный убийца времени в хорошем смысле этого слова.

Как в него войти? Во-первых, найдите себе задачу по-настоящему интересную и чуть-чуть сложную. Слишком простая — вам станет скучно. Слишком сложная — вызовет стресс. Нужна золотая середина. Во-вторых, уберите все, что отвлекает: закройте ненужные вкладки в браузере, отключите уведомления на телефоне. Да, я знаю, это звучит банально. Но это работает! Сначала будет непривычно, а потом вы поймаете кайф от собственной эффективности.

Дробите время, как профи

Длинный рабочий день — это монолит. Скучный и давящий. А что, если разбить его на несколько небольших спринтов? Техника Pomodoro — классика жанра, и не зря.

Работайте 25-30 минут с полной концентрацией, а затем позволяйте себе 5-минутный перерыв. Не для того, чтобы листать ленту соцсетей, а для чего-то другого. Встаньте, разомнитесь, посмотрите в окно, выпейте воды. После четырех таких циклов — более длинный перерыв, минут на 20-30.

Суть в том, что вы работаете не до изнеможения, а короткими рывками. Мозг знает, что впереди «награда» в виде отдыха, и легче включается в процесс. В итоге вы успеваете больше, а устаете меньше. Время же между этими спринтами пролетает совершенно незаметно.

Сделайте рутину игрой

Работа — это не всегда про творчество. Иногда приходится заниматься и скучной рутиной. Ну что ж… Превратите ее в вызов!

Поставьте себе задачу: «А смогу ли я разобрать эту гору бумаг за 40 минут?» Или: «Сейчас я отвечу на 15 писем, а потом заслужу чашечку кофе». Включается азарт. Соперник — собственное вчерашнее «я» или воображаемый секундомер. Внезапно нудная задача становится квестом. И да, это тот редкий случай, когда читерство только приветствуется. Главное — результат и ощущение, что вы не просто отбываете номер, а играете и выигрываете.

Используйте «правило двух минут»

Есть такой прием из тайм-менеджмента. Звучит просто: если какое-то дело занимает меньше двух минут, сделайте его немедленно.

Вам пришло письмо, на которое можно ответить парой фраз? Ответьте сразу. Нужно подписать документ? Подпишите. Прибрать на столе? Легко! Эти мелочи имеют неприятное свойство накапливаться, создавая ощущение хаоса и незавершенности. Когда вы их быстро «закрываете», во-первых, вы легче запускаете рабочий процесс, а во-вторых, испытываете маленькие, но приятные победы. Это как чистить плитку шоколада — отломил кусочек, потом еще один, и вот уже пол плитки нет.

Займитесь самообразованием (с пользой для дела)

Скучно? Прекрасно! Это идеальный момент, чтобы прокачать свои навыки. И нет, я не призываю вас идти получать второе высшее.

Речь о микрообучении. Послушайте за работой тематический подкаст или вебинар по вашей специальности. Прочитайте статью о новых тенденциях в вашей отрасли. Изучите новую функцию в Excel, которая сэкономит вам кучу времени в будущем. Вы убиваете сразу двух зайцев: время летит незаметно, потому что вы заняты делом, а ваш профессиональный уровень растет. Кстати, многие это ценят.

Выйдите на прогулку (да, серьезно!)

Если вы чувствуете, что зашли в тупик и каждая минута превращается в пытку, — смените обстановку. Самый действенный способ — выйти на улицу. Хотя бы на 10-15 минут.

Свежий воздух, движение, смена картинки перед глазами — это лучшая перезагрузка для мозга. Вы проветриваете не только легкие, но и мысли. Часто именно во время таких бесцельных прогулок в голову приходят самые неожиданные решения рабочих задач. Возвращаетесь вы другим человеком — бодрым, со свежей головой и готовым снова в бой. И, о чудо, значительный кусок дня уже позади!

Заключение

В общем, секрет в том, чтобы не ждать, пока время пройдет, а активно его проживать. Найти в работе интерес, вызов или, на худой конец, возможность чему-то научиться. Когда ваш мозг занят делом, ему не до подсчета минут. Он в процессе. Ну, знаете, как в детстве, когда играешь в интересную игру, и мамин зов ужинать застает врасплох. Вот к этому и нужно стремиться. Попробуйте эти способы, и вы сами не заметите, как рабочий день станет короче и куда приятнее.